Praktische zaken
Een goede voorbereiding zorgt dat alles soepel verloopt. Wie is waar verantwoordelijk voor?
Partnerlocatie
🚴 Verhuur aan gasten
Jullie ontvangen de gasten, geven uitleg over de fiets en handelen de betaling af.
🔧 Basiscontrole fietsen
Voer een korte controle uit bij gebruik en neem bij gebreken contact op met EasyFiets.
🅿️ Overdekte fietsenstalling
Zorg voor een veilige en overdekte plek waar de fietsen netjes kunnen worden gestald.
🔌 Ruimte voor opladen accu’s e-bikes
Een plek met stopcontacten om e-bikeaccu’s op te laden is belangrijk.
🖼️ Ruimte voor promotiemateriaal
Reserveer een zichtbare plek bij de receptie of ingang voor flyers en posters.
🧾 Inboedelverzekering
Zolang de fietsen niet verhuurd zijn, vallen ze onder de inboedelverzekering van het hotel. Zodra ze verhuurd zijn, ligt de verantwoordelijkheid bij de gast.
👮♀️ Schade en diefstal
Schade aan de fiets word in principe niet doorgerekend aan de klant, tenzij het door grove schuld is gebeurd. Dit wordt aan EasyFiets voorgelegd.
Bij diefstal dient direct het aangifteformulier ingevuld te worden. Afhankelijk van de verzekering van de klant is er een eigen risico of wordt de volledige fiets vergoedt.
EasyFiets
EasyFiets levert alles wat nodig is om de fietsverhuur soepel te laten lopen, van materialen tot ondersteuning.
🚐 Levering en ophaling van fietsen
EasyFiets levert de fietsen in afgesproken staat en haalt ze periodiek op of vervangt ze indien nodig.
💻 Software
EasyFiets stelt de reserveringssoftware beschikbaar en informeert het personeel over het gebruik ervan.
🖼️ Promotiemateriaal
Van digitale banners tot fysieke posters – wij leveren alles wat nodig is om de fietsverhuur zichtbaar te maken voor jullie gasten.
📱 Pechhulp en klantenservice
Bij pech onderweg of vragen van gasten staat EasyFiets klaar. Wij zorgen dat problemen snel worden opgelost zodat de gast zorgeloos verder kan fietsen.
🛎️ Benodigheden receptie
Sleutelkastje, fietspomp en duidelijke handleidingen.
⚡ Oplaadstation e-bikes
Voor e-bikes leveren we een compleet oplaadstation met verlengsnoer en timerstopcontact.
Overeenkomst
📅 Looptijd
De samenwerking loopt 1 tot 3 jaar, afhankelijk van jullie voorkeur. Bij een looptijd van 1 jaar ontvangen jullie 20% commissie, bij 3 jaar is dat 30%.
🧭 Proeftijd
Er geldt een proefperiode van 1 maand waarin beide partijen de overeenkomst kosteloos kunnen beëindigen.
💶 Verhuurprijs
Jullie mogen zelf de verhuurprijs voor de fietsen bepalen, zolang EasyFiets hiermee akkoord gaat. De prijs voor de schade- en diefstalverzekering wordt vastgesteld door EasyFiets. Zo houden we de service eerlijk en duidelijk voor alle gasten.
✍️ Overeenkomst
Alle afspraken worden vastgelegd in een duidelijke samenwerkingsovereenkomst. Hierin staan de looptijd, commissies, verantwoordelijkheden en serviceafspraken, zodat alles voor beide partijen helder is. Om praktische redenen staan de prijzen niet in de overeenkomst.
🤝 Vertrouwen en samenwerking
Deze samenwerking is gebaseerd op vertrouwen. We lossen uitdagingen graag samen op en als iets niet lekker loopt, zoeken we samen naar een manier die wél werkt.
